איך חותמים דיגיטלית על מסמכים מפריוריטי

איך שולחים מסמך מפריוריטי לחתימה?

1. 1

   מפיקים את המסמך

   הצעת מחיר, הזמנה, הסכם או כל מסמך אחר ש־Priority מדפיסה. בתרחיש Make, LeonAI Priority מפיק מסמכים להדפסה דרך EProg.

2. 2

   שולחים ל־LeonAI Signs

   דרך ה־API, דרך אפליקציית Make, או עם LeonAI Signs Connect, שמתחבר ל־Priority בכתובת השרת או בקובץ ini ומושך ממנו את פרטי המסמך.

3. 3

   החתימה נמצאת במקום הנכון

   כשה־PDF של המסמך נשלח דרך ה־API או Make, LeonAI Signs מזהה בכל מסמך מחדש איפה חותמים: משדות PDF ותגיות בטקסט, דרך «חתימה» או «חתום כאן» ליד קו ריק, ועד ראייה ממוחשבת מבוססת AI, גם בעמוד סרוק.

4. 4

   החותם חותם

   הוא מקבל קישור במייל וחותם מכל מכשיר, בלי חשבון, אחרי השערים שהפעלתם.

5. 5

   המסמך נחתם וחוזר

   ה־PDF שהושלם מקבל חותם דיגיטלי PKCS#7 וחותמת זמן RFC-3161 מ־DigiCert. LeonAI Signs Connect מחזיר את המסמך החתום לרשומה ב־Priority.

API, Make או Connect: מה מתאים למה?

כשהמסמך צריך לחזור לרשומה בלי קוד ובלי תרחיש, Connect הוא הדרך. כשהחתימה לא נמצאת תמיד באותו מקום, כמו בהצעת מחיר, שולחים את ה־PDF של המסמך דרך ה־API או Make.

חתימה אלקטרונית תקפה בישראל?

חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מגדיר שלוש רמות: חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת וחתימה אלקטרונית מאושרת. LeonAI Signs מפיקה חתימה אלקטרונית פשוטה כמשמעותה בחוק, עם חותם דיגיטלי ותעודת ביקורת לכל מסמך. חתימה מתקדמת (AES) או מוסמכת (QES) לא נתמכת כרגע, ואם מסמך מסוים דורש אותה, כדאי לבדוק זאת עם היועץ המשפטי שלכם.

תעודת הביקורת מפרטת כתובות IP, דפדפן ומערכת הפעלה, זמנים ומסלול החתימה, לפי הנחיית רשות המסים 180123-1. המסמכים נשמרים שבע שנים כברירת מחדל, ובמצב תאימות למס מחיקה בתוך התקופה נחסמת.

איך מוכיחים שהמסמך החתום לא שונה?

כל PDF שהושלם מקבל חותם דיגיטלי PKCS#7 וחותמת זמן RFC-3161 מ־DigiCert, ואם החותם לא מצליח, המסמך לא נסגר. חותמת זמן לפי RFC 3161 מוכיחה שהמסמך היה קיים בצורתו זו לפני רגע מסוים.

כל אירוע בתהליך נכנס לשרשרת גיבובים SHA-256 שמעוגנת גם מחוץ לבסיס הנתונים. שינוי של תו אחד שובר את האימות, ונקודת קצה ייעודית בודקת בדיוק את זה.

מה צריך ממי שחותם?

רק הקישור שמגיע אליו במייל. לא צריך חשבון, אפשר לחתום מכל מכשיר, וחותמים לא צורכים קרדיטים. לפני החתימה אפשר להפעיל שערים, כל אחד בנפרד, לפי רגישות המסמך:

• קוד חד־פעמי במייל: שש ספרות, עשר דקות תוקף, חמישה ניסיונות
• סיסמת חתימה, מחבילת Business
• אישור קריאה לפני החתימה

כשיש כמה חותמים, המסלול סדרתי כשסדר החתימות חייב להישמר, או מקבילי כששולחים לכולם יחד. לכל חותם השדות שלו.

העברית נשארת תקינה אחרי החתימה?

כן. כתבנו מנוע BiDi משלנו ל־PDF והטמענו את הגופן Noto Sans Hebrew בתוך הקובץ, כך שמסמך בעברית נשאר מיושר וקריא גם אחרי החתימה. גם הממשק כולו בעברית.

שאלות נפוצות

אפשר לחתום דיגיטלית על הצעת מחיר מפריוריטי?

כן. שולחים את ה־PDF של הצעת המחיר ל־LeonAI Signs דרך ה־API או אפליקציית Make, והזיהוי מוצא בכל מסמך מחדש איפה חותמים, גם כשהחתימה לא נמצאת תמיד באותו מקום. הלקוח מקבל קישור במייל וחותם מכל מכשיר.

המסמך החתום חוזר ל־Priority?

כן, עם LeonAI Signs Connect, תוסף בתשלום. הוא מתחבר ל־Priority בכתובת השרת או בקובץ ini, מושך את פרטי המסמך ומחזיר את המסמך החתום לרשומה ב־Priority.

החתימה מוכרת בחוק בישראל?

LeonAI Signs מפיקה חתימה אלקטרונית פשוטה, כמשמעותה בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, עם חותם דיגיטלי ותעודת ביקורת לכל מסמך. חתימה מתקדמת (AES) או מוסמכת (QES) לא נתמכת כרגע.

מי שחותם צריך חשבון?

לא. מספיק הקישור שמגיע אליו במייל, ואפשר לחתום מכל מכשיר. חותמים לא צורכים קרדיטים, וכל חתימה נרשמת בתעודת הביקורת עם כתובת IP, דפדפן, מערכת הפעלה ושעה.

כמה זה עולה?

יש מסלול חינם עם מכסת קרדיטים חודשית, ומסלולים בתשלום עם יותר קרדיטים, במחירון שבעמוד של LeonAI Signs. קרדיט אחד נצרך כששולחים מסמך לחתימה או כשמריצים זיהוי שדות חכם ב־AI, וחתימה, צפייה והורדה תמיד בחינם.